Trong thời đại số hóa, việc quản lý và lưu trữ tài liệu giấy trở nên kém hiệu quả và tốn kém. Số hóa tài liệu không chỉ giúp tiết kiệm không gian và chi phí, mà còn nâng cao hiệu quả làm việc, bảo mật thông tin và dễ dàng truy cập. Đây là bước đi quan trọng để doanh nghiệp bắt kịp xu hướng công nghệ và tăng cường khả năng cạnh tranh.